Automatización con n8n: tu experto en n8n en España
En dbricks diseñamos, instalamos y mantenemos automatizaciones con n8n para pymes y empresas de toda España. Conectamos tu web, tu CRM, tu email y tus hojas de cálculo para que los datos fluyan solos, en la instancia de n8n de dbricks o en tu propia infraestructura. Empezamos con un diagnóstico gratuito de 30 minutos.
¿Qué es n8n y para qué sirve?
n8n es una plataforma de automatización de flujos de trabajo con un editor visual: cada paso del proceso es un "nodo" que se conecta con el siguiente. Sirve para unir aplicaciones, mover datos entre ellas y ejecutar tareas automáticamente. Puede usarse en la nube o instalarse en un servidor propio, y permite añadir código e inteligencia artificial.
Términos básicos:
- Flujo (workflow): la automatización completa, de principio a fin.
- Disparador (trigger): lo que pone en marcha el flujo, como un formulario recibido, una hora del día o un email nuevo.
- Nodo: cada paso del flujo: leer un email, guardar una fila o enviar un mensaje.
- Webhook: una dirección web que recibe datos de otro sistema y activa el flujo al instante.
- Autoalojado (self-hosted): n8n instalado en un servidor tuyo, en lugar de en la nube de n8n.
¿Por qué elegir n8n para automatizar tu empresa?
n8n combina la facilidad de un editor visual con la potencia del código. Permite flujos complejos, con condiciones, bucles e inteligencia artificial, y si se instala en tu servidor, controlas dónde están tus datos y el coste no se dispara con el volumen. Es una muy buena opción para empresas que crecen o manejan información sensible.
- Control de tus datos: instalado en tu servidor, la información no sale de tu infraestructura.
- Coste predecible: en un servidor propio no se paga por cada ejecución.
- Flujos complejos: condiciones, bucles, gestión de errores y reintentos.
- Código cuando hace falta: JavaScript o Python dentro del flujo para casos especiales.
- Inteligencia artificial: clasificar emails, resumir documentos o responder consultas con modelos de IA.
- Cientos de integraciones y conexión con cualquier programa que tenga API.
¿Qué automatizaciones hacemos con n8n?
Con n8n automatizamos procesos de ventas, administración, atención al cliente y operaciones. Por ejemplo: formularios web que llegan clasificados al CRM, facturas por email que pasan a una hoja de gastos, recordatorios de citas o pedidos que actualizan el stock. También creamos asistentes con inteligencia artificial que leen, clasifican y responden mensajes.
| Proceso | Qué hace el flujo de n8n |
|---|---|
| Captación de leads | Formulario web → validación antispam → CRM o hoja de cálculo → aviso al equipo → respuesta automática al cliente |
| Facturas y gastos | Email con factura → extracción de datos → hoja de gastos → aviso de vencimientos |
| Alta de clientes | Formulario → carpeta en Drive → contrato a partir de una plantilla → email con la documentación que debe aportar |
| Pedidos | Pedido de la tienda online → aviso interno → stock → email de seguimiento del envío |
| Clasificación con IA | Emails entrantes → la IA los clasifica por tipo y urgencia → se asignan a la persona adecuada |
| Informes | Cada lunes → resumen de ventas, leads o reservas por email |
Caso real: así gestionamos las solicitudes de nuestra propia web con n8n → Captación de leads automatizada con n8n · el paso a paso, en el blog.
Proyectos de demostración (no son clientes reales): alta de clientes en un despacho · facturas de proveedores y vencimientos · pedidos, stock y envíos de una tienda.
¿n8n o Make: cuál elegir?
Elige n8n si necesitas flujos complejos, quieres controlar dónde están tus datos o vas a ejecutar muchas automatizaciones, porque en un servidor propio el coste no crece con el volumen. Elige Make si buscas montar integraciones sencillas muy rápido, prefieres no gestionar servidores y tu volumen de operaciones es moderado.
| n8n | Make | |
|---|---|---|
| Dónde funciona | Nube de n8n o servidor propio | Solo en la nube de Make |
| Coste con mucho volumen | Predecible si está en servidor propio | Crece con el número de operaciones |
| Flujos complejos y código | Muy flexible | Bueno, con más límites |
| Facilidad para empezar | Media | Alta |
| Datos sensibles | Pueden quedarse en tu infraestructura | Pasan por la nube de Make |
¿Y Zapier? Comparamos las tres herramientas, con precios y un ejemplo de consumo, en n8n vs Make vs Zapier.
¿Cómo trabajamos con n8n?
Trabajamos en cinco pasos: diagnóstico gratuito del proceso, propuesta con precio cerrado, construcción del flujo con pruebas reales, puesta en marcha con documentación y mantenimiento opcional. Si tu empresa necesita n8n en su propia infraestructura, también nos encargamos de la instalación, la seguridad, las copias de seguridad y las actualizaciones de la plataforma.
- Diagnóstico gratuito de 30 minutos.
- Propuesta cerrada: qué se automatiza, en nuestra instancia o en tu infraestructura, precio y ahorro estimado.
- Construcción y pruebas con datos reales, incluida la gestión de errores.
- Puesta en marcha y documentación del flujo.
- Mantenimiento opcional, con IVA: de 50 a 100 €/mes en flujos básicos y de 100 a 150 € en los medios, con el servidor incluido; desde 150 €/mes en tu infraestructura.
¿Cuánto cuesta una automatización con n8n?
Un flujo básico de n8n cuesta desde 150 € con IVA y uno medio, desde 400 €. Después se suma el mantenimiento: de 50 a 100 € al mes en los básicos y de 100 a 150 € en los medios, con el servidor de dbricks incluido. Si tu empresa necesita n8n en su propia infraestructura, la instalación cuesta desde 450 €.
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Diagnóstico | Gratuito |
| Flujo básico (en la instancia de dbricks) | Desde 150 € con IVA |
| Flujo medio (en la instancia de dbricks) | Desde 400 € con IVA |
| Mantenimiento en la instancia de dbricks (servidor incluido) | Básico: de 50 a 100 €/mes · Medio: de 100 a 150 €/mes, con IVA |
| Instalación de n8n en tu infraestructura | Desde 450 € con IVA (servidor y licencias a tu nombre) |
| Flujos en tu infraestructura | Desde 400 € con IVA |
| Mantenimiento en tu infraestructura | Desde 150 €/mes con IVA |
| Flujo grande | A estudio, con propuesta cerrada |
Preguntas frecuentes sobre n8n
¿n8n es gratis?
n8n tiene una edición comunitaria que se instala sin coste de licencia en un servidor; solo se paga el servidor. Si montamos tus flujos en la instancia de dbricks, el servidor va incluido en el mantenimiento. Si necesitas n8n en tu infraestructura, te recomendamos la edición más rentable según tu volumen y tus necesidades.
¿Necesito un servidor para usar n8n?
No. Lo habitual es que tus flujos funcionen en la instancia de n8n de dbricks: no instalas nada y el servidor va incluido en el mantenimiento. Si tu empresa prefiere que los datos no salgan de su infraestructura, instalamos n8n en un servidor a tu nombre, desde 450 €, y nos encargamos de protegerlo y mantenerlo actualizado.
¿n8n se puede usar con inteligencia artificial?
Sí. n8n permite integrar modelos de inteligencia artificial dentro de los flujos para clasificar emails, extraer datos de documentos, resumir textos o crear asistentes que responden consultas. La IA se usa como un paso más del proceso, con reglas claras y revisión humana cuando la decisión es importante.
¿Qué pasa si un flujo de n8n falla?
Configuramos cada flujo con gestión de errores: si un paso falla, se reintenta o se envía un aviso con el detalle del problema. Con el mantenimiento, revisamos esos avisos, corregimos el flujo y relanzamos las ejecuciones que no se completaron, para que no se pierda ningún dato.
¿Podéis revisar o mejorar flujos de n8n que ya tengo?
Sí. Revisamos tus flujos actuales para detectar errores, pasos innecesarios, riesgos de seguridad y ejecuciones que fallan sin avisar. Después te proponemos mejoras concretas o nos encargamos de corregirlos y mantenerlos. También migramos a n8n automatizaciones hechas en otras herramientas, como Zapier o Make.
¿Automatizamos tu primer flujo con n8n?
Cuéntanos qué tarea quieres automatizar y en el diagnóstico gratuito te decimos cómo lo haríamos con n8n y cuánto tiempo te ahorraría.