RPA con UiPath: robots de software para tus tareas repetitivas
En dbricks desarrollamos robots de software con UiPath que hacen las tareas repetitivas que tu equipo realiza en el ordenador: copiar datos entre programas, descargar documentos de portales web o introducir pedidos en un ERP antiguo. Es la solución cuando los programas no se pueden conectar entre sí. El diagnóstico es gratuito.
¿Qué es la RPA?
La RPA, o automatización robótica de procesos, es una tecnología que usa robots de software para imitar lo que hace una persona en el ordenador: hacer clic, escribir, copiar y pegar, abrir archivos o navegar por webs. A diferencia de otras automatizaciones, no necesita que los programas tengan una conexión entre sí; trabaja sobre la pantalla, como una persona.
Definiciones:
- Robot (bot): el programa que ejecuta las tareas en lugar de una persona.
- Robot atendido: trabaja en el ordenador de un empleado cuando este lo lanza.
- Robot desatendido: trabaja solo, en un equipo o servidor, a la hora programada.
- UiPath: una de las plataformas de RPA más utilizadas en empresas de todo el mundo.
¿Cuándo conviene usar UiPath en lugar de n8n o Make?
Conviene usar UiPath cuando la tarea se hace en programas que no tienen API ni conexión, como ERP antiguos, aplicaciones de escritorio, portales de la administración o webs de proveedores. Si los programas sí se pueden conectar, n8n o Make suelen ser más baratos y más estables. Por eso, en el diagnóstico siempre valoramos primero la opción más sencilla.
| RPA (UiPath) | n8n / Make | |
|---|---|---|
| Cómo trabaja | Imita a una persona en la pantalla | Conecta programas por su API |
| Programas sin API | ✅ Su gran ventaja | ❌ No llega |
| Estabilidad | Puede requerir ajustes si cambia la pantalla del programa | Muy estable mientras no cambie la API |
| Coste de licencias | El más alto | Bajo o medio |
| Ideal para | ERP antiguos, escritorio, portales sin API | Aplicaciones en la nube modernas |
¿Qué tareas se automatizan con RPA?
Con RPA se automatizan tareas repetitivas que se hacen con el ratón y el teclado en programas sin conexión: introducir pedidos o facturas en un ERP, descargar documentos de portales web, consultar datos en webs de proveedores, rellenar formularios de la administración o generar informes que requieren abrir varios programas y copiar datos entre ellos.
- Introducción de datos en un ERP o programa de gestión antiguo.
- Descarga de documentos de portales de bancos, proveedores o administraciones.
- Conciliación: comparar datos entre un Excel y un programa de contabilidad.
- Altas masivas de clientes, productos o empleados.
- Informes que exigen abrir varios programas y unir sus datos.
¿Cómo implantamos un robot con UiPath?
Implantamos un robot en cinco pasos: diagnóstico gratuito, análisis detallado del proceso paso a paso, desarrollo del robot en UiPath, pruebas con casos reales y excepciones, y puesta en marcha con mantenimiento. Documentamos cada robot para que sepas exactamente qué hace y qué ocurre si encuentra un caso que no puede resolver.
- Diagnóstico gratuito de 30 minutos.
- Análisis del proceso: grabamos o describimos cada clic y cada decisión.
- Desarrollo del robot en UiPath.
- Pruebas con casos reales, incluidos los casos raros.
- Puesta en marcha y mantenimiento, con IVA: de 50 a 100 €/mes en robots básicos y de 100 a 150 € en los medios; a estudio en los grandes.
¿Cuánto cuesta un robot de RPA con UiPath?
Un robot básico cuesta desde 150 € con IVA y uno medio, desde 400 €. Después se suma el mantenimiento: de 50 a 100 € al mes en los básicos y de 100 a 150 € en los medios. El robot funciona en tus equipos y en tu cuenta de UiPath, a tu nombre. Los robots con muchos programas o excepciones se presupuestan a estudio.
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Diagnóstico | Gratuito |
| Robot básico | Desde 150 € con IVA |
| Robot medio | Desde 400 € con IVA |
| Robot grande | A estudio, con propuesta cerrada |
| Mantenimiento | Básico: de 50 a 100 €/mes · Medio: de 100 a 150 €/mes, con IVA · Grande: a estudio |
| Licencia de UiPath | En tu cuenta y a tu nombre: gratuita (Community) si tu empresa factura menos de 5 millones de dólares al año; si no, de pago |
Preguntas frecuentes sobre RPA y UiPath
¿La RPA sustituye a las personas?
No, las libera de las tareas más mecánicas. El robot se encarga de copiar datos, descargar documentos o rellenar formularios, y las personas se dedican a revisar, decidir y atender a los clientes. Además, cuando el robot encuentra un caso que no sabe resolver, lo deja apartado para que lo revise alguien del equipo.
¿Qué pasa si cambia el programa que usa el robot?
Si cambia la pantalla o el orden de los pasos, el robot puede necesitar un ajuste. Por eso lo construimos para detectar cuándo algo no coincide, detenerse y avisar, en lugar de seguir con errores. Con el mantenimiento hacemos estos ajustes y volvemos a poner el robot en marcha.
¿UiPath es adecuado para una pyme?
Puede serlo, si el proceso lo justifica: tareas que se repiten muchas veces en programas sin conexión. Si tus programas sí se pueden conectar, n8n o Make serán más baratos. En el diagnóstico gratuito te decimos con claridad cuál conviene, aunque eso signifique no usar UiPath.
¿Cuánto tarda en estar listo un robot?
Un robot está listo en 1 o 2 semanas como máximo, incluidas las pruebas con casos reales y excepciones. El plazo exacto se fija en la propuesta, tras analizar el proceso. Si el proceso es largo, lo dividimos en partes para que la primera empiece a ahorrar tiempo cuanto antes.
¿Tu equipo copia datos de un programa a otro?
Cuéntanos el proceso y te decimos si un robot de UiPath puede hacerlo por vosotros, o si hay una opción más sencilla.