n8n vs Make vs Zapier: cuál elegir para automatizar tu pyme
Escrito por Mario Amadeo Muñoz Castellano, fundador de dbricks, desarrollador web y experto en automatización Publicado el Actualizado el
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Elige Zapier si quieres empezar en minutos con automatizaciones sencillas y no te importa pagar más por volumen. Elige Make si buscas flujos visuales con lógica intermedia a buen precio. Elige n8n si tus procesos son complejos, manejas muchos datos o quieres tenerlos en tu propio servidor. Las tres son buenas; cambia el caso.
Las tres herramientas hacen lo mismo en esencia: conectan aplicaciones para que los datos pasen de una a otra sin copiar y pegar. Lo que cambia es cómo cobran, cuánta lógica admiten y dónde se guardan tus datos. En este artículo las comparamos con datos de sus webs oficiales y te contamos cuándo recomendamos cada una.
¿Qué son n8n, Make y Zapier?
n8n, Make y Zapier son plataformas de automatización sin código o con poco código. Permiten crear flujos que se ponen en marcha con un evento, como un formulario recibido o un email nuevo, y ejecutan acciones en otras aplicaciones: guardar datos, enviar mensajes o crear facturas. Se diferencian en precio, flexibilidad y alojamiento.
- Zapier
- Plataforma en la nube, pionera del sector. Cada automatización se llama "Zap".
- Make
- Antes llamada Integromat. Plataforma en la nube con un editor visual en forma de diagrama. Cada automatización se llama "escenario".
- n8n
- Plataforma de automatización con editor visual que puede usarse en su nube o instalarse en un servidor propio. Cada automatización se llama "flujo" (workflow).
¿En qué se diferencian n8n, Make y Zapier?
La diferencia principal está en cómo cobran: Zapier cuenta cada acción completada, Make cuenta cada módulo que se ejecuta y n8n cuenta cada ejecución completa del flujo, tenga los pasos que tenga. Además, solo n8n puede instalarse en tu propio servidor; Zapier y Make funcionan únicamente en su nube.
| Zapier | Make | n8n | |
|---|---|---|---|
| Qué cobra | Tareas: cada acción completada (el disparador y los filtros no cuentan) | Créditos: cada acción de un módulo (la mayoría gasta 1) | Ejecuciones: cada vez que se ejecuta el flujo entero |
| Dónde funciona | Solo en su nube | Solo en su nube | Su nube o tu servidor |
| Facilidad para empezar | Muy alta | Alta | Media |
| Lógica compleja (ramas, bucles, código) | Básica-media | Media-alta | Alta |
| Plan gratuito | 100 tareas/mes, Zaps de 2 pasos | 1.000 créditos/mes, 2 escenarios activos | Edición comunitaria gratuita en servidor propio |
| Ideal para | Empezar rápido con flujos sencillos | Flujos visuales con lógica intermedia | Procesos complejos, mucho volumen o datos sensibles |
Datos de los planes consultados el 10 de octubre de 2026 en las páginas oficiales de precios de cada herramienta.
¿Cuánto cuestan n8n, Make y Zapier?
Los tres tienen opción gratuita y planes de pago desde unos 9 a 30 dólares o euros al mes. Pero el precio de partida engaña: lo que decide el coste real es cuánto consume cada uno con tu volumen. Con flujos de muchos pasos, Zapier suele ser el más caro y n8n el más predecible.
| Plan de entrada de pago | Precio publicado | Qué incluye |
|---|---|---|
| Zapier Professional | 29,99 $/mes (19,99 $/mes con pago anual) | 750 tareas/mes |
| Make Core | 9 $/mes | 10.000 créditos/mes |
| n8n Starter (nube) | 20 €/mes con pago anual | 2.500 ejecuciones/mes |
| n8n Community (servidor propio) | 0 € de licencia + el coste del servidor | Sin límite de ejecuciones |
Precios oficiales consultados el 10 de octubre de 2026, sin impuestos. Pueden cambiar: compruébalos en Zapier, Make y n8n.
Ejemplo: el mismo flujo en las tres herramientas
Un formulario de tu web llega, el flujo guarda el contacto en tu CRM, lo añade a una hoja de cálculo, te avisa por email y envía un mensaje de bienvenida. Es 1 disparador y 4 acciones. Si recibes 1.000 formularios al mes:
| Consumo aproximado al mes | ¿Cabe en el plan de entrada? | |
|---|---|---|
| Zapier | 4.000 tareas (4 acciones × 1.000) | No: el plan de 750 tareas se queda corto |
| Make | Unos 5.000 créditos (5 módulos × 1.000) | Sí, dentro de 10.000 créditos |
| n8n | 1.000 ejecuciones | Sí, dentro de 2.500 ejecuciones |
La conclusión no es que una herramienta sea mejor, sino que cada paso que añades encarece Zapier y Make, y no cambia el consumo en n8n.
¿Cuándo conviene Zapier?
Zapier conviene cuando necesitas una automatización sencilla funcionando hoy, sin aprender nada técnico, y con pocas ejecuciones al mes. Su punto fuerte es la facilidad y su enorme catálogo de aplicaciones conectadas. Su punto débil es el precio cuando el volumen crece o los flujos tienen muchos pasos.
- Quieres conectar dos aplicaciones populares en minutos.
- Tus flujos tienen pocos pasos y se ejecutan pocas veces al mes.
- Prefieres no tocar nada técnico.
¿Cuándo conviene Make?
Make conviene cuando tus procesos tienen algo de lógica, como condiciones, ramas o tratamiento de listas, y quieres verlos en un diagrama claro. Ofrece mucha capacidad por precio en sus planes de entrada. Su límite es que solo funciona en su nube y que el consumo crece con cada módulo.
- Necesitas condiciones y varios caminos dentro del mismo flujo.
- Quieres un buen equilibrio entre facilidad y potencia.
- Tu volumen es medio y no te importa que los datos pasen por su nube.
Más detalle en Automatización con Make.
¿Cuándo conviene n8n?
n8n conviene cuando los procesos son complejos, hay mucho volumen o los datos son sensibles. Se puede instalar en tu servidor, así que los datos no salen de tu infraestructura y el coste no depende del número de pasos. A cambio, es menos inmediato de aprender y un servidor propio necesita mantenimiento.
- Tus flujos tienen muchos pasos, bucles o código a medida.
- Ejecutas miles de automatizaciones al mes.
- Trabajas con datos de clientes o pacientes y quieres controlar dónde se guardan.
- Quieres usar inteligencia artificial dentro de tus procesos con reglas claras.
Más detalle en Automatización con n8n.
¿Se puede pasar de Zapier a Make o n8n?
Sí. No hay un botón de exportar entre herramientas, pero cada automatización se puede revisar y reconstruir en la nueva plataforma. Lo recomendable es documentar qué hace cada Zap, rehacerlo, probar los dos sistemas en paralelo unos días y apagar el antiguo solo cuando el nuevo funciona sin errores.
- Inventario: lista de automatizaciones, qué hace cada una y cuántas veces se ejecuta.
- Elección: qué herramienta encaja mejor por coste y complejidad.
- Reconstrucción: rehacer cada flujo y aprovechar para simplificarlo.
- Pruebas en paralelo: comparar resultados antes de cambiar.
- Cambio y seguimiento: apagar el sistema antiguo y vigilar los avisos de error.
Preguntas frecuentes sobre n8n, Make y Zapier
¿Cuál es más barato: n8n, Make o Zapier?
Depende del volumen y del número de pasos. Con flujos sencillos y poco uso, los tres pueden salir gratis o muy baratos. Con muchos pasos o miles de ejecuciones, Zapier suele ser el más caro, Make queda en medio y n8n en servidor propio es el más predecible, porque solo pagas el servidor.
¿n8n es gratis?
La edición comunitaria de n8n se puede instalar sin coste de licencia en un servidor propio; pagas solo el servidor y su mantenimiento. Su licencia (Sustainable Use License) permite usarla para los procesos de tu propia empresa. Si prefieres no gestionar un servidor, n8n tiene planes de pago en su nube.
¿Make es mejor que Zapier?
No es mejor ni peor: es distinto. Make ofrece más lógica visual y más capacidad por precio en sus planes de entrada; Zapier es más fácil para empezar y conecta un catálogo muy amplio de aplicaciones. Si tus flujos tienen condiciones o muchos pasos, Make suele salir más a cuenta.
¿Necesito saber programar para usar n8n?
No para lo básico: n8n tiene un editor visual en el que unes pasos sin escribir código. Saber algo de programación ayuda cuando el flujo necesita transformar datos o llamar a servicios sin integración propia. Instalarlo en un servidor sí requiere conocimientos técnicos o alguien que lo gestione.
¿Qué herramienta usáis en dbricks?
Trabajamos con n8n y con Make, y elegimos según el caso de cada cliente: volumen, complejidad, presupuesto y dónde deben estar los datos. En el diagnóstico gratuito de 30 minutos revisamos tu proceso y te recomendamos la opción más rentable, aunque sea la más sencilla.