Proyecto de demostración · Automatización
Pedidos, stock y envíos automatizados en una tienda online
Es un proyecto de demostración, no un cliente real. Muestra cómo una tienda online puede automatizar lo que pasa después de cada venta: n8n recibe el pedido, descuenta el stock en una hoja, avisa al equipo y alerta de los productos que hay que reponer. Cuando el paquete sale, el cliente recibe el email de seguimiento.
Ficha rápida
| Tipo | Proyecto de demostración (sin cliente real) |
|---|---|
| Sector | Tiendas online y comercios que venden por internet |
| Herramientas | n8n · WooCommerce (webhooks) · Google Sheets · Gmail |
| Plazo habitual de un flujo así | De 1 a 2 semanas, según lo que haya que conectar |
¿Qué problema resuelve?
Muchas tiendas pequeñas venden también en la tienda física o en otros canales y llevan el inventario en una hoja. Cada pedido online obliga a descontar el stock a mano, avisar a quien prepara el paquete y, al enviarlo, escribir al cliente con el número de seguimiento. Si algo se olvida, se vende un producto agotado o el cliente pregunta dónde está su pedido.
¿Cómo funciona la automatización?
WooCommerce envía cada pedido nuevo a n8n mediante un webhook. El flujo resta las unidades vendidas en la hoja de stock, envía un aviso interno con el pedido y, si algún producto baja del mínimo, incluye la alerta para reponerlo. Un segundo webhook recibe los datos del envío y manda al cliente el email de seguimiento.
- Un cliente compra en la tienda y WooCommerce avisa a n8n con el pedido.
- n8n lee la hoja Stock y resta las unidades de cada producto por su SKU.
- Actualiza la hoja con el stock nuevo y el número del último pedido.
- El equipo recibe un aviso con el cliente, el total y los productos.
- Si algún producto queda en su stock mínimo o por debajo, el aviso incluye la alerta de reposición.
- Al preparar el paquete, se envían a n8n el transportista y el número de seguimiento.
- El cliente recibe al momento el email con el número y el enlace de seguimiento.
| SKU | Producto | Stock | Stock mínimo |
|---|---|---|---|
| TAZ-01 | Taza de cerámica | 3 | 3 |
| PLT-02 | Plato llano | 9 | 2 |
Datos inventados de ejemplo. En la primera fila el stock ha llegado al mínimo, así que el aviso pediría reponer.
¿Qué habría que adaptar en una tienda real?
En una tienda real conectaríamos el inventario que ya use, sea una hoja, un programa de gestión o el TPV de la tienda física, y la herramienta del transportista para obtener el número de seguimiento sin teclearlo. También revisaríamos qué emails envía ya la tienda para no duplicar mensajes al cliente.
- Inventario conectado al TPV o al programa de gestión.
- Número de seguimiento obtenido directamente del transportista.
- Avisos por canal: email, Telegram o Slack.
- Resumen semanal de ventas y productos más vendidos.
Si aún no vendes online, en tiendas online te contamos cómo trabajamos.
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